Actualizare program

[carmen]

Buna seara,

Am vazut ca ati actualizat programul.
Ce am sesizat este ca tabelele de intretinere nu se mai incadreaza in formatul unei pagini, pentru o scara, si acum se intind pe 2 pagini, ceea nu este prea placut intrucit inseamna mai multa munca la paginatie (sa le incadram intr-o singura pagina).
Pentru noi este dificil sa afisam intretinerea pe un format din 2 pagini.

De ce ati modificat formatul anterior ? Ce as putea face ca in momentul in care export tabelele in Excel (pentru diverse prelucrari) sa imi apara tabelul integral intr-o pagina ?

Multumesc mult
O seara buna !

[XiSoft]

Nu s-a facut nici o modificare speciala in acest sens. Probabil este o coincidenta cu noul update.

Daca numarul de apartamente este mai mare (ex: avem o scara cu 70 de apartamente) nu au cum sa incapa toate pe o pagina decat daca punem fontul foarte mic.
Incercati sa puneti marimea caracterelor mai mica sau marginile de sus si de jos ale paginii sa fie mai inguste.

[carmen]

Buna ziua,

Nu am nici o modificare a numarului de apartamente.
Lucrez pe acest program din septembrie, anul trecut, sunt 16 apartamente pe scara, nu s-a modificat absolut nimic.
Uneori, cind repartizez o cheltuiala, dau un prin print preview (functia de tipareste) ca sa verific cum s-a repartizat cheltuiala pe scari, si dupa acest up-date, am constatat ca lista nu se mai incadreaza in formatul de o pagina, ca in lunile anterioare.
Sunt anexate mai jos formatul de tabel din luna iunie si cel actual (dupa up-date).

O sa fie mai mult de prelucrat. Vroiam sa stiu daca s-au facut modificari la formatarea paginii.

O alta problema pentru care am nevoia de ajutorul dvs.:

Sunt doua apartamente pentru care, proprietarii, au platit avans la intretinere si la fondul de reparatii in luna anterioara.

Problema este ca soldul la fondul de reparatii, pentru apartamentele respective, este denaturat in sensul cresterii acestuia fata de suma platita in avans.
Am sesizat aceasta, intrucit tin evidenta soldului la fondul de reparatii manual, intr-un registru de reparatii, pe care il confrunt la sfirsitul fiecarei luni, cu soldul fondului din programul de ad-tie (meniu sold fonduri).

Presupun ca aceasta diferenta s-a repartizat automat la fodul de reparatii din intretinerea platita in avans (pe configurarea intretinerii am vazut ca era setat ca avansul sa anuleze penalizari si orice alt fond).

Cum pot face sa anulez aceasta suma (Ron 24) de pe fondul de reparatii si sa il transfer la intretinere ca parte a avansului, astfel incat soldul la fondul de reparatii sa ramana in fapt asa cum a fost platit ?
Multumesc mult

[XiSoft]

Diferenta principala dintre cele doua tabele este ca, in luna IULIE a aparut coloana "Numele si prenumele" ceea ce a facut tabelul mai lat. Textul din unele celule nu a mai incaput pe un singur rand, prin urmare a crescut numarul de linii si tabelul nu a mai incaput pe o singura pagina.

Daca doriti sa "scoateti" coloana respectiva o puteti ascunde din proprietatile de afisare ale coloanei (o setati sa nu se afiseze "niciodata").

In legatura cu cealalta problema, ideea este asa: cand treceti la o luna noua, apar automat niste chitante cu valoarea zero care corespund anularii unor datorii folosind sumele platite in avans. Ar trebui sa aveti o astfel de chitanta si pentru locatarul respectiv (o chitanta cu descrierea de genul "anulare datorie fond - folosind avans intretinere") Daca stergeti chitanta respectiva, datoria se va "pune la loc".

Daca, chitanta este intr-o luna inchisa, atunci va trebui sa puneti avansul la loc - manual, adica:
- restituiti suma corespunzatoare din fondul de reparatii
- banii restituiti ii introduceti din nou ca si avans la intretinere
- dati "adun fond" pentru proprietarul respectiv - ca sa-i puneti inapoi datoria la fondul de reparatii

[carmen]

Buna ziua,

Multumesc pentru raspuns.
Intradevar a aparut coloana cu numele (nu am sesizat-o !) pe care o voi anula la printare ca sa scurtez tabelul.

Nu sunt lamurita la procedura de restituire a sumei de la fondul de reparatii, dupa inchiderea lunii, pentru a fi repusa la intretinere
- am facut restiruirea sumei si aceasta mi-a aparut in ferestra cu datoriile asociatiei (meniul adauga chitanta/datorii asociatie).

Care sunt pasi urmatori ? Nu inteleg pasii 2 si 3
In explicatia dvs spuneti "dati adun fond" pentru proprietarul respectiv - ca sa-i puneti inapoi datoria la fondul de reparatii".
Dar eu vreau sa iau banii de la fondul de reparatii si sa ii trec la intretinere, nu vreau sa ii pun inapoi la fondul de reparatii.
Sunt putin "confuzata" !

Daca ma puteti lamuri, va rog frumos ?
Multumesc mult !

[XiSoft]

In versiunea 2.8, cand dati "Restituire" va apare urmatorul mesaj:
A fost creata o datorie a asociatiei catre proprietarul X in valoare de Y. Pentru a plati efectiv suma care se restituie mergeti la "Adaugare chitanta" selectati "Asociatie" si alegeti furnizorul "[Restituire fonduri]".

Am pus acest mesaj pentru ca era o intrebare frecventa. (desi aparea scris ca si o NOTA sub butonul de "Restituire...")
Este foarte recomandat sa cititi mesajele pe care vi le afiseaza programul (inclusiv "Sfatul zilei") + textele din casutele de dialog (cum ar fi cele din chenarele "Utilizare") Daca ceva nu se intelege clar, va rog sa ne spuneti.

Revenind la problema noastra:
- pasul a doilea ar trebui sa fie clar (inteleg ca ati mai folosit avansurile la intretinere)
- ultimul pas este sa puneti inapoi DATORIA (nu banii)

Un alt aspect care se intampla relativ frecvent - lumea face confuzie intre DATORIA la un fond si SOLDUL fondului. De aceea, la proprietatile apartamentului foaia "Fonduri" am pus doua coloana - ca sa se vada cat este datoria si cat este soldul.

DATORIA - este obligatia de plata (echivalentul facturii)
SOLDUL - este suma platita efectiv (prin achitarea unei datorii sau a unui avans la fondul respectiv)

Datoria se creeaza folosind operatiunea "Adun fond" in timp ce soldul creste (sau se diminueaza - daca este vorba de o restituire) folosind "Adauga chitanta" (singura operatiune care evidentiaza o miscare de numerar)

[carmen]

Buna ziua,

Multumesc mult.
S-a rezolvat....cred ca nu am fost foarte atenta la fereastra care a aparut in momentul operatiunii de restituire.

Unde afiseaza programul "Sfatul zilei" ?
Multumesc inca o data pentru rabdare

O zi buna !

[XiSoft]

"Sfatul zilei" trebuia sa va apara automat la pornirea programului (dupa ce ati instalat versiunea 2.8)
Daca ati debifat afisarea casutei la pornirea programului, o gasiti si in meniul "Ajutor", "Sfatul zilei".

Daca nu aveti elementul respectiv, atunci inseamna ca nu ati instalat ultimul upate.
Il puteti instala automat din meniul "Online", "Update" sau manual din contul dumneavoastra de utilizator BlocManagerNET.