Repartizare cheltuiala din fonduri.

[diana.a]

Va rog sa ma ajutati cu o sugestie in ceea ce priveste utilizarea BlocManagerNet in urmatoarea situatie.
Este vorba despre o asociatie, un bloc, care are centrala proprie. Gazul consumat se foloseste atat pentru caldura cat si pentru incalzirea apei calde.
In ceea ce priveste consumul de gaz, am optat pentru autocitire. Dar, o data la 3-4 luni, Eon gaz nu ia in calcul citirea trimisa si emite o factura estimata cu o valoare mult mai mica decat consumul real. In acest caz, trebuie sa adun bani in plus pentru consumul de gaz care nu se regasesc in factura.
Acesti bani ii adun sub forma unui fond. Problema apare la distribuirea acestui fond, nu pot sa il distribui dupa parametrul repartitoare, adica daca merg la meniul de cheltuieli - distribuie repartitoare nu ma lasa sa aleg un fond, doar o factura.
Aceeasi situatie exista si la distribuirea cheluielii cu apa - "distribuie apa rece/apa calda" nu ofera posibilitatea selectarii unui fond, doar a unei facturi.

Cum se poate proceda in acest caz?

Multumesc mult.

[XiSoft]

Cel mai simplu ar fi sa introduceti dumneavoastra o factura estimata pe langa cea trimisa de furnizorul de gaz.

De exemplu:
- furnizorul va trimite o factura de 100 Lei (cu valoare "prea mica")
- dumneavoastra introduceti inca o factura pe care o considerati apropiata de valoarea reala (ex: 900 Lei)
- luna urmatoare cand vine factura de "regularizare" puteti fie sa introduceti diferenta (intre estimarea dumneavoastra si factura reala) fie sa stornati factura dumneavoastra (ex: minus 900 Lei) si sa introduceti apoi factura "reala"

[diana.a]

Buna Ziua,
Multumesc pentru raspuns.
M-am gandit la artificiul descris de dumneavoastra, ar fi foarte usor de folosit in program asa, doar ca dupa aceea datele apar eronate pe registrul jurnal/de casa.. deoarece facturile introduse in program vor fi altele decat cele primite.
Sau de exemplu: luna aceasta primesc de la gaz factura mica de 100 de lei, eu introduc o factura de 900 de lei. la gaz pl,atesc 100 de lei. in situatia de activ/pasiv imi apar 800 de lei datorie la furnizorul de gaz, dar de fapt aceasta datorie nu exista, sunt de fapt bani in fond - adevarat, ca fiind pe aceeasi coloana le pot modifica de mana inainte de a printa situatia la sfarsit de luna.
As vrea sa intreb totusi daca ar fi posibil pe viitor, intr-un nou update sa existe si posibilitatea de a imparti un fond in acest mod? (sa fie selectabil la "distribuie repartitoare/apa rece/apa calda") ?
Multumesc mult!

[XiSoft]

S-ar putea implementa o optiune la "Distribuire multipla", "Setare valori" care sa puna sume proportionale cu valorile inregistrate de contoarele de un anumit tip (ex: APA RECE, APA CALDA etc)
Am notat sugestia, insa nu ne grabim sa o implementam pentru ca nu este un stil pe care dorim sa-l incurajam prea mult (este un mod de lucru oarecum predispus la erori - si nici nu apare foarte "frumos" in toate rapoartele)

[diana.a]

Multumesc pentru notarea sugestiei.:)
In ce sens considerati impartirea fondurilor dupa paramertrii contoarelor ca fiind un "mod de lucru oarecum predispus la erori - si nici nu apare foarte "frumos" in toate rapoartele"?
Pana la o eventuala implementare, ma puteti ajuta va rog cu o sugestie, cum as putea imparti cheltuielile respective, inafara de artificiul cu factura fictiva - nici acesta nu e un mod de lucru "frumos".
Ar trebui totusi sa existe o modalitate de a imparti corect aceste cheltuieli.

[XiSoft]

Majoritatea facilitatilor functioneaza la modul ca, daca ati schimbat o valoare (ex: cantitatea de metri cubi, pret, numar de persoane etc) atunci toate celelalte se actualizeaza automat. De exemplu, daca repartizati factura de apa iar apoi corectati numarul de metri cubi de la un apartament - atunci se vor actualiza valorile de la toate apartamentele.

In cazul optiunii "Setare valori..." de la "Distribuire multipla" - valorile sunt calculate in momentul repartizarii - si nu se actualizeaza automat in cazul schimbarii unui index. Prin urmare, daca actualizati un index si uitati sa refaceti distribuirea - atunci nu veti mai avea valori corecte. S-ar putea imbunatati sistemul (sa se "tina minte" de unde au provenit valorile respective si sa se actualizeze), insa aceasta abordare nu "duce prea departe" pentru ca nu permite si repartizarea pierderilor. De aceea preferam sa lasam lucrurile asa si sa fie folosita abordarea cu "Distribuie apa rece / calda..." care permite cea mai mare flexibilitate.

O sugestie mai buna nu prea pot sa va dau. Eventual sa vorbiti cu furnizorul de apa ca sa nu mai apara "probleme".

[Avrigianu Lucian]

Va rog sa ma ajutati cu o sugestie in ceea ce priveste utilizarea BlocManagerNet in urmatoarea situatie.
Este vorba despre o asociatie, un bloc, care are centrala proprie. Gazul consumat se foloseste atat pentru caldura cat si pentru incalzirea apei calde.
In ceea ce priveste consumul de gaz, am optat pentru autocitire. Dar, o data la 3-4 luni, Eon gaz nu ia in calcul citirea trimisa si emite o factura estimata cu o valoare mult mai mica decat consumul real. In acest caz, trebuie sa adun bani in plus pentru consumul de gaz care nu se regasesc in factura.
Acesti bani ii adun sub forma unui fond. Problema apare la distribuirea acestui fond, nu pot sa il distribui dupa parametrul repartitoare, adica daca merg la meniul de cheltuieli - distribuie repartitoare nu ma lasa sa aleg un fond, doar o factura.
Aceeasi situatie exista si la distribuirea cheluielii cu apa - "distribuie apa rece/apa calda" nu ofera posibilitatea selectarii unui fond, doar a unei facturi.

Cum se poate proceda in acest caz?

Multumesc mult.

Prima intrebare
1- De ce adunati bani in plus de la locatari ? probabil ca sa le fie mai usor la plata gazului.
2- Ar trebui sa inregistrati si distribuiti factura asa cum vine ea de la furnizor.
3-Un program de evidenta este creeat in asa fel incat sa respecte legislatia contabila.
4-Daca faceti cum vor unii si altii atunci faceti socotelile cu un excell, dar nu cred ca aveti baza legala sa incasati bani in avans pt gaz de la proprietari.
5- Administrarea si implicit evidenta este in partida simpla cu alte cuvinte TOT CONTABILITATE SE CHEAMA IAR CONTABILITATEA ARE NISTE REGULI IAR DVS TREBUIE SA LE RESPECTATI.
6-DE CE VA LEGATI LA CAP DACA NU VA DOARE!, poate asa vrea C.Executiv implicit presedintele, explicatii situatia si daca pana acum a mers acum nu se mai poate "PE GENUNCHI" cum se spune in popor.
7- daca tot continuati sa le adunati fondul asta cand aveti facura respectiva restituitile fondul pe lista dupa principiul adunarii acestuia, inainte de totalul curent si adaugatile valoarea gazului dupa principiul folosit de dvs la repartizare.

[Avrigianu Lucian]

facturile de utilitati se distribuie obligatoriu pe lista de plata, deci nu se achita din fonduri