de Adam Grecu » 03 Feb 2021
Nu stiu daca a mai fost discutata aceasta tema, asa ca incerc sa explic cum procedez eu:
Noi colaboram cu o firma care, de aprox. 5 ani, face citirea "Radio" a apometrelor.
Asa cum ati mentionat, si la noi firma, dupa efectuarea citirilor, ne trimite un fisier Excel, pe scari (19 scari). Fisierul are mai multe coloane cu date care privesc firma, dar si unele coloane care ne privesc pe noi, pentru a putea face importul datelor. Efectiv, pe noi ne intereseaza nr. de ordine al locuintei, seria (unica) a apometrului, indexul nou citit si data efectuarii citirii.
V-am spus, noi avem o asociatie, relativ mare (504 apt), organizata pe 11 blocuri si 19 scari, astfel ca firma ne trimite mai multe fisiere, pe scari sau grupuri de scari.
Sigur, ca inainte de a colabora cu aceasta firma, era facuta configurarea vechilor apometrelor pe fiecare locuinta si loc de consum. Odata cu schimbarea noilor apometre, am introdus in program noile apometre, seriile-unice ale acestora, precum si indexu de pornire, astfel incat atunci cand facem importul indecsilor, foarte importanta este aceasta serie. Poate o sa radeti, dar, personal, am introdus manual fiecare serie a fiecarui apometru (peste 600 de buc.), pentru ca inca nu primisem situatia de la firma si chiar nu stiam ca se poate face un import in program a acestor serii...
In fine, daca aveti configurarea facuta, importul noilor indecsi din fisierul Excel trimis de firma este foarte usor:
- tabelul contoare > click pe primul apartament din scara> click pe "import indecsi";
- programul te duce intr-o fereastra unde va trebui sa alegi fisierul Excel care te intereseaza (atentie unde l-ai descarcat/salvat) si te postezi pe acel fisier;
- acolo o sa observi ca sub eticheta "Alege fisierul", este o alta eticheta - "Modul de utilizare" - care explica ce tre' sa faci in continuare, adica ce coloane din tabelul Excel trebuie sa marchezi si adevarat, fiecare firma isi configureaza diferit coloanele, asa ca atentie, numeri coloanele de la stanga la dreapta si-ti notezi numarul coloanei care te intereseaza;
- odata facute aceste operatiuni, dai OK si importul duce noii indecsi in program si practic se calculeaza consumul proprietarului pentru luna respectiva (index nou-index vechi).
Simplu, deci nu este nevoie sa introduci manual prin distribuire multipla cantitatile de apa la fiecare apartament.
Recomand ca inainte de importul noilor indecsi sa introduceti facturile de apa rece potabila si apa calda, astfel ca sub tabelul "Contoare", programul face si o situatie "Contoare generale" in care va informeaza cu:
- consumul facturat;
- consum parti comune (daca aveti);
- eventualele corectii (cantitati care nu inchid factura);
Inca o remarca: la noi firma nu ne mai face ea calculul, astfel incat noi prelucram toate datele.
Succes!