Buna ziua,
As dori sa va adresez citeva intrebari:
1. Lucrez pe demo si doresc sa-mi achizitionez licenta.
Datele pe care le-am introdus pe demo pot fi transferate, dupa cumpararea licentei, pentru a nu mai lucra la o
noua baze de date (144 apartamente) ?
2. Am o factura platita in lunile anterioare dar nerepartizata. Aceasta o voi repartiza dupa ce voi prelua gestiunea de la fostul contabil, inclusiv soldul la fondul de reparatii.
a) Cum evidentiez factura platita dar nerepartizata, in procesul de initializare ?
b) Factura va trebui distribuita din fondul de reparatii. In cazul in care soldul fondului de repartii al unor apartamente
nu este suficient pentru acoperirea cotei de reparatii pentru apartamentele respective, cum trec aceasta diferenta in
coloana de reparatii din tabel ? Urmez procedura de la optiunea "adun fond" si apoi fac distributia multipla, pe fiecare
apartament in parte ?
3. Cum se rotunjeste la cifra intreaga, totalul cotelor de intretinere si daca este posibil si celelate totaluri. Nu vreau sa lucrez cu zecimale intrucit incasarea este greoaie ? Tabelul final poate fi exportat in Excel, daca as vrea sa mai adaug ceva ?
4. O factura repartizata in avans (interfon) dar neplatita, am evidentiat-o la la "datoriile initiale ale asociatiei".
Cind va veni factura (se factureaza o data la 3 luni) si voi face plata, inclusiv pentru luna repartizata in avans,
se inchide aceast aceasta suma, care acum apare in situatia soldurilor, pe pasiv, la "furnizori, facturi neachitate" ?
Cum procedez ?
5. Am introdus din greseala, un contract de munca in loc de conventie civila. Nu mai pot sterge din optiunea "salarii" acest contract. Daca activez optiunea "plateste salarii" apare ca o cheltuiela suma totala, inclusiv cea a contractului gresit.
a) Fac o distribuire partiala a salariilor si suma intrudusa gresit ramine nerepartizata ? Cum o anulez, pentru ca am inteles
ca nu poate fi inchisa luna pina nu se platesc/repartizeaza salariile ?
b) Cheltuiala apare din salariul brut (inclusiv impozitul), este corect ?
c) Plata impozitului, prin banca, o evidentiez cu functia "adauga chitanta" pentru a actualiza soldul fondului din banca, dar
nu o mai distibui ca si cheltuiala. Este corect ?
6. La initializarea unui apartament, intoduc datoriile proprietarilor din ultima lista de intretinere, pe fonduri.
Daca penalizarea pentru un apartament este anulata, printr-o decizie a CE al asociatei, cum anulez aceasta datorie din sistem ?
Prin functie de stergere ? As dori totusi sa ramina evidentiata ca datorie si ca a fost stersa in urma deciziei nr.........pentru
a se stii la un moment data ce penalitati s-au sters pentru apartamentul respectiv.
7. O chirie pentru o boxa a blocului, platita de un proprietar, am evidentiat-o ca venit si apoi am repartizat-o pe fondul de reparatii la blocul respectiv. Cum verific daca s-a repartizat suma pe apartamentele din blocul respectiv ? Cum verific rulajul
fondului de repartii pe fiecare apartament ?
8. Daca asociatia are conturi la mai multe banci, sau mai multe conturi intr-o banca pot fi evidentiate separat ?
In momentul initializarii cumulez soldurile la toate conturile din toate bancile ?
Va multumesc pentru raspunsuri.
O zi buna !