6. Cum dau acces cenzorului ?
Există două variante de acces pentru cenzor:
  • printr-un cont online pe interfaţa www.e-bloc.ro
  • direct din programul BlocManagerNET
Prima variantă este cea mai simplă. Oferă acces la marea majoritate a datelor (ex: facturi, modul lor de repartizare, rapoarte etc). Pentru configurarea accesului, mergeţi în programul BlocManagerNET, meniul Online, Utilizatori globali pentru acces online şi adăugaţi un cont de tip cenzor.

Pentru a permite accesul cenzorului direct la programul BlocManagerNET, trebuie să urmaţi paşii de mai jos:
  • puneţi o parolă de Salvare pe server pe care nu o comunicaţi cenzorului (meniul "Fişiere", "Protecţie asociaţie", "Salvare pe server...") aşa încât să nu poată modifica datele
  • instalaţi programul pe calculatorul cenzorului de la link-ul de AICI
  • trimiteţi cenzorului o copie a bazei de date, prin orice metodă doriţi (ex: deschideţi programul, mergeţi în meniul "Fişiere", "Salvează ca...", savlaţi copia şi o trimiteţi prin email)
În acest moment, cenzorul va avea instalat programul BlocManagerNET şi o copie a bazei de date pe care o poate deschide. Nu va folosi funcţia de salvare pe server aşa încât să nu modifice datele. Când va dori să vadă o copie mai nouă a bazei de date, va merge în meniul Fişiere, Restaurează asociaţia, va selecta locaţia Direct de pe Server, va alege cea mai nouă copie a bazei de date şi va da Restaurează asociaţia.

De notat că, firma XiSoft nu oferă asistenţă tehnică decât persoanei de contact desemnate la achiziţia licenţei (deci, nu este inclus cenzorul, preşedintele sau alte persoane din componenţa asociaţiei)


Administratorul şi cenzorul vor lucra în felul următor:
  • administratorul finalizază luna, închide programul (aşa încât să fie salvate pe server şi ultimele modificări) şi anunţă cenzorul
  • cenzorul preia ultima variantă a datelor (ex: "Refresh" în interfaţa www.e-bloc.ro sau paşii de mai sus pentru programul BlocManagerNET) şi face verificarea
  • dacă se constată vreo problemă, anunţă administratorul care remediază greşeala şi reia paşii de mai sus
  • când este totul în regulă, cenzorul anunţă administratorul care închide luna şi afişează lista de plată