19. Unii proprietari au contoare pasante de gaz (nu au contract direct cu furnizorul) Cum repartizez factura ?
În primul rând, ar trebui să vă asiguraţi că aţi introdus contorul de tip GAZ în meniul Configurare, Contoare.

Dacă aveţi proprietari care nu au contor pasant de gaz (sunt necontorizaţi), ar trebui să le debifaţi acest tip de contor (în dosarul TABEL, dublu click pe apartament, tab-ul Iniţializare, în partea de sus) iar apoi să introduceţi indecşii tuturor contoarelor.

Repartizarea propriu-zisă a facturii o veţi face folosind funcţia Distribuie cheltuiala (dosarul Cheltuieli şi Facturi, click drept pe factura de gaz); nu există funcţie specială pentru repartizarea facturii de gaz, ca şi în cazul apei.

Ultimul pas îl reprezintă calcularea şi setarea exactă a preţului per metru cub de gaz. Avem două situaţii:
  • toate apartamentele sunt contorizate la gaz; în această situaţie, este de preferat să punem preţul ca fiind valoarea facturii împărţită la numărul de metri cubi citiţi de proprietari (în mod normal, la gaz n-ar trebui să existe pierderi)
  • există apartamente necontorizate; în această situaţie, vom pune preţul din factură (valoarea facturii împărţită la numarul de metri cubi facturaţi)
Numărul de metri cubi introduşi în program îi puteţi vedea din meniul Rapoarte, Apă şi căldură, Total contoare.

Preţul gazului se introduce în meniul Configurare, Preţuri. De notat că, preţurile se configureză per scări (de multe ori, pot exista mici diferenţe de la o scară la alta).

Având în vedere că, veţi obţine cel mai uşor preţul cu TVA, când introduceţi preţul, puneţi bifa Preţurile sunt exprimate cu TVA şi introduceţi preţul gazului. Dacă doriţi, după ce introduceţi preţul, puteţi scoate bifa respectivă (în cazul apei, vă avantajează să introduceţi preţurile fără TVA, aşa cum apar în factură)


Dacă observaţi vreo problemă legată de repartizara gazului (ex: raportul Nota de plată nu apare corect) aproape întotdeauna greşeala este de la preţ (ex: preţul a fost setat la o singură scară; preţul a fost calculat cu TVA, dar a fost introdus fără bifa "preţurile sunt cu TVA")