Licenţa se plăteşte o singură dată
Salvare pe server
Acces online
Mai departe, puteți alege una din cele două abordări:
- faceți repartizarea folosind funția Distribuie cheltuiala și setați manual prețurile
- faceți repartizarea folosind funcția Distribuie apa caldă
Deci, mergeți în dosarul Cheltuieli și Facturi, dați click drept pe factura de apă (ex: Apa Nova) și alegeți: Distribuie apa caldă. În fereastra care se deschide:
- alegeți din partea de jos a ferestrei, apartamentele pentru care doriți să faceți repartizarea, așa cum specifică factura (ex: o scară sau toată asociația)
- în partea de sus a ferestrei, selectați factura de termoficare corespunzătoare
- introduceți cantitatea facturată de apă rece pentru apă caldă
- modificați prețurile (ex: apă, canal) așa încât să fie conform facturii
- pe linia Încălzirea apei în câmpul VALOARE -Lei- puneți costul de încălzire al apei fără TVA, așa cum apare în factura de termoficare, iar în câmpul VALOARE TVA -Lei- puneți TVA-ul aferent, conform facturii
- dați OK și dacă este cazul, repetați procesul pentru celelate scări sau tronsoane
Dacă apare un mesaj de eroare, de obicei problema este de la un preț sau o cantitate introdusă greșit.
Puteți modifica o distribuire introdusă anterior dacă dați dublu click pe ea (dosarul Cheltuieli și Facturi, click pe semnul plus din stânga facturii și dublu click pe distribuirea dorită)
Dacă doriți să repetați o distribuire, puteți fie să o modificați, fie să o ștergeți (la fel ca și la punctul anterior doar că, în loc să dați dublu click pe repartizare, folosiți tasta Delete) și să o introduceți din nou.
Dacă repartizați factura de apă folosind funcția Distribuie apa caldă, ar fi recomandat să lăsați setările implicite în meniul Configurare, Opțiuni asociații contorizate, respectiv Prețuri (apa să fie defalcată în componentele ei iar prețurile să fie introduse fără TVA, așa cum apar în factură)
Dacă repartizați factura de apă folosind funcția Distribuie cheltuiala, atunci este mai simplu dacă setați introducerea prețurilor să fie cu TVA, iar apa să nu fie defalcată în componentele ei (ex: canal + TMAU)
Proporţia pierderilor de apă (diferenţa dintre cantitatea facturată şi totalul apometrelor individuale) se poate seta din meniul Configurare, Contoare, dublu click pe contorul dorit.
Pentru a vedea mai uşor dacă repartizarea s-a făcut corect, puteţi adăuga pe lista de plată două coloane: una de tipul APĂ CALDĂ CONSUM MC (cantitatea înregistrată de apometre) iar cealaltă de tipul APĂ CALDĂ PIERDERI MC (diferenţele de apă). Adăugarea coloanelor se face din meniul Configurare, Coloane tabel, Adaugă coloană (este esenţial să alegeţi TIPUL corect pentru fiecare coloană)
