Dacă sunteţi în prima lună de utilizare a programului, mergeţi în meniul Configurare, Fonduri, daţi dublu click pe fondul dorit (să-l numim Fond X), tab-ul Sold curent, dublu click pe un element şi introduceţi valorile pentru fiecare apartament.

Restul articolului este despre modificarea valorilor în situaţia în care nu mai sunteţi în prima lună de utilzare.

Presupunem că, sunteţi în situaţia cea mai "complicată" în care, unele apartamente au sold pozitiv, alte au sold negativ, iar noile valori sunt şi ele, unele cu plus, altele cu minus. Presupunem de asemenea că, aţi determinat care sunt valorile corecte (ex: le aveţi într-un fişier Excel)

Mai presupunem că, soldul total al Fondului X (ex: Fond reparaţii) este corect. Dorim doar modificarea valorilor între apartamente (unele trebuie să aibă mai mult, altele mai puţin)

Ideea este să folosiţi funcţia Transfer între fonduri din meniul Diverse. Veţi utiliza opţiunea Valori individuale pentru a putea completa o valoare oarecare pentru fiecare apartament. Pentru o logică mai simplă, puteţi face transferurile folosind un fond intermediar (ex: Fondul de penalizări).

Prima etapă va fi să faceţi soldul zero la toate apartamentele. Aici veţi utiliza soldurile actuale. Pentru acest lucru, faceţi două operaţiuni după cum urmează:

• transferati cu Valori individuale din Fondul X (ex: Fond reparaţii) în Fondul intermediar (ex: Fond penalizări) doar valorile care sunt momentan cu plus
• transferati din Fondul intermediar (ex: Fond penalizări) în Fondul X (ex: Fond reparaţii) cu Valori individuale valorile care sunt cu minus momentan, dar introducând cu plus (adică, acoperiţi soldul negativ la fiecare apartament)

În urma acestor operaţiuni trebuie să aveţi sold zero la fiecare apartament, pentru Fondul X (ex: Fondul de reparaţii)




În ultima etapă, veţi obţine soldul dorit la fiecare apartament (veţi utiliza noile solduri, cele corecte). Prima dată pentru cei care au sold pozitiv, iar apoi pentru cei care au sold negativ. Faceţi două operaţiuni după cum urmează:

• transferati din Fondul intermediar (ex: Fond penalizări) în Fondul X (ex: Fond reparaţii) cu Valori individuale noile solduri care trebuie să fie cu plus
• transferati cu Valori individuale din Fondul X (ex: Fond reparaţii) în Fondul intermediar (ex: Fond penalizări) noile solduri care trebuie să fie cu minus (dar introducând sumele cu plus)

În urma acestor operaţiuni, soldul fondului intermediar (ex: Fond penalizări) trebuie să rămână neschimbat. De asemenea, soldul total al Fondului X (ex: Fond reparaţii) trebuie să rămână şi el acelaşi.