Licenţa se plăteşte o singură dată
Salvare pe server
Acces online
- introduceți adrese email în programul BlocManagerNET
- răspundeți cu "Da" când vă întreabă programul dacă doriți să activați diverse opțiuni online (ex: creare conturi, afișare documente pe interfața www.e-bloc.ro etc)
- utilizatori globali (președinte, administrator, cenzor, casier, membrii comitet)
- utilizatori locali (proprietari sau chiriași)
Utilizatorii locali se creează cu dublu click pe apartamentul dorit (în dosarul TABEL) tab-ul "Locatari", butonul "Adaugă..." din partea de jos a ferestrei.
Locatarii pot să-şi creeze conturi online şi singuri, pe baza codului de client (ex: A123456) care se găseşte pe nota de plată. Când un locatar îşi creează cont, adresa email se preia şi în programul BlocManagerNET.
La crearea contului, se trimite un mesaj email în care, utilizatorul este invitat să-și seteze o parolă.
Dacă utilizatorul nu a primit mesajul respectiv (ex: a intrat în "Spam") poate oricând să meargă pe www.e-bloc.ro, să introducă adresa email și să dea Am uitat parola.
Mesajul pentru crearea contului se trimite o singură dată (NU de fiecare dată când o adresă email este adăugată la un apartment) având în vedere că, un cont poate avea acces la mai multe apartamente, chiar de la asociații diferite, dacă administratorul folosește tot platforma noastră.
Interfața online are mai multe PAGINI (ex: Home, Avizier, Facturi, Contoare, Plăți etc). Administratorul asociației poate să aleagă paginile la care să aibă acces utilizatorii.
Din programul BlocManagerNET, meniul "Online", "Opțiuni..." se aleg paginile implicite la care primește acces un utilizator local nou creat.
Drepturile de acces se pot seta și individual, la nivel de utilizator (pentru cei globali: meniul "Online", "Utilizatori globali...", dublu click pe utilizatorul dorit, tab-ul "Drepturi"; pentru utilizatorii locali: dublu click pe apartament, tab-ul "Locatari", dublu click pe utilizator în partea de jos, tab-ul "Drepturi")
Dacă doriți să vă asigurați că, toți utilizatorii locali au dreptul să acceseze o pagină sau, sunt restricționați de la o anuimtă pagină, puteți să mergeți în BlocManagerNET, meniul "Online", "Opțiuni..." și să debifați sau să bifați o anumită pagină (programul vă întreabă dacă doriți să aplicați setarea la toate conturile)
Când utilizați funcțiile de acces online pentru proprietari, este important să aveţi tot timpul activate în BlocManagerNET, opțiunile de salvare pe server şi sincronizare cu serverul (cele două "buline" din colţul dreapta jos să fie verzi). Fără aceste opțiuni, datele din BlocManagerNET nu vor fi actualizate cu interfata online.
Pagina AVIZIER este singura în care, datele nu se actualizează complet automat. Ca să apară documente acolo, trebuie să tipăriți unul sau mai multe rapoarte cu bifa: Afișează pe www.e-bloc.ro (din fereastra de tipărire)
Puteți vedea documentele încărcate în pagina AVIZIER și din programul BlocManagerNET, dosarul Online, Avizier. Tot de acolo puteți și să ștergeți un raport încărcat în interfață.
Din fereastra de tipărire din BlocManagerNET, butonul Opțiuni puteți stabili cine să vadă un anumit raport (ex: toată asociația, scara la care se referă, doar utilizatorii globali etc)
Dacă există deja încărcată o variantă a unui raport (ex: ați tipărit "Lista de plată" cu bifa "afișeză pe www.e-bloc.ro") și faceți o nouă tipărire, programul vă întreabă dacă doriți să SUPRASCRIEȚI varianta existentă. Probabil că, de cele mai multe ori veți dori să răspundeți DA (ex: ați făcut o corecție și doriți să retipăriți documentul)
Unii utilizatori nu doresc suprascrierea raportului într-o situație de genul: se face o simplă retipărire, fără modificarea datelor (ex: se utilizează doar un alt font) și nu doresc să se modifice în interfața online data de generare a documentului respectiv (ex: să nu pară că, au mai fost făcute modificări)
Unele pagini din interfața online (ex: AVIZIER, FACTURI) nu arată informațiile pentru utilizatorii locali decât după ce se închide luna (se afișează lista de plată). Utilizatorii globali văd toate datele, chiar și dacă luna de cheltueli este încă în lucru (este deschisă)
Anumite pagini (ex: FACTURI, SETĂRI) pot să nu fie vizibile din interfața web de pe telefon sau, pot să aibă un format simplificat. Dacă doriți să vizualizați de pe telefon varianta "completă" a interfeței, puteți să dați click pe link-ul Desktop din partea de jos a paginii.
