BlocManagerNET
Program pentru administrarea asociaţiilor de proprietari cu
acces online pentru proprietari
Licenţa se plăteşte o singură dată
Salvare pe server
Acces online
10. Am înregistrat o chitanță la apartamentul greșit (ex: 3 în loc de 5). Cum pot corecta ?
Dacă respectiva chitanță este introdusă în luna curentă de cheltuieli, soluția este să mergeți în dosarul Chitanțe și să editați (dublu click) chitanța greșită.
Dacă greșeala este în luna anterioară de cheltuieli, iar în luna curentă încă nu s-au introdus date (sau, s-a lucrat puțin) se poate redeschide luna (se vor pierde datele din ultima lună). Mai exact: mergeți în meniul Fișiere, Restaurează asociația, selectați copia Luna X Înainte închidere și dați Restaurează asociația. Faceți corecția și închideți luna din nou.
Dacă nu se pot aplica variantele de mai sus, soluția cea mai simplă ar fi:
Dacă greșeala este în luna anterioară de cheltuieli, iar în luna curentă încă nu s-au introdus date (sau, s-a lucrat puțin) se poate redeschide luna (se vor pierde datele din ultima lună). Mai exact: mergeți în meniul Fișiere, Restaurează asociația, selectați copia Luna X Înainte închidere și dați Restaurează asociația. Faceți corecția și închideți luna din nou.
Dacă nu se pot aplica variantele de mai sus, soluția cea mai simplă ar fi:
- introduceți chitanța la apartamentul corect (ex: 5)
- introduceți o factură (de la un furnizor oarecare) pe care o repartizați la apartamentul greșit (ex: 3) pe o coloană oarecare
- achitați factura de mai sus
Factura și chitanța de mai sus, pot avea "Tipul documentului" ca fiind NOTĂ RECTIFICATIVĂ. Data chitanței poate fi data reală a plății sau, data cea mai mică la care se pot introduce chitanțe în luna curentă.
Soluția de mai sus nu este "perfectă" (datoriile încasate eronat nu se "pun la loc" ci sunt incluse în valoarea întreținerii din luna curentă). În marea majoritate a cazurilor, varianta de mai sus este "suficient de bună". Dacă este esențial ca, fișa apartamentului să fie perfectă (ex: apartament cu restanțe mari, cu dosar de judecată, expertiză etc) probabil ar fi recomandat să alegeți varianta de a redeschide luna.
