Problemele specifice acestei situaţii:

    1. nu ştim ce cantitate totală s-a consumat pentru apă rece şi ce cantitate totală pentru apă caldă (avem contor general doar pentru apă rece)
    2. nu ştim costul gazului utilizat de centrală pentru încălzirea apei respectiv pentru căldură (mai puţin în lunile de vară când se produce doar apă caldă)
    3. preţul apei este compus din mai multe "elemente" decât la asociaţiile obişnuite (ex: la apă rece putem avea apa + curentul consumat de hidrofor, iar la apa caldă pe lângă costul apei putem avea curentul consumat de centrală + gazul)


Rezolvarea problemelor de mai sus:

1. împărţirea cantităţii de apă facturată între apă rece şi apă caldă

Ştim cantitatea totală de apă consumată de asociaţie; trebuie să determinăm cantiatea utilizată pentru apă rece (de toată asociaţia) şi cantitatea utilizată pentru apă caldă. Avem mai multe variante:

• introducem toţi indecşii contoarelor de apartament; pe baza totalurilor obţinute (ex: din raportul "Total contoare") stabilim cum împărţim cantitatea facturată - între apa rece şi apa caldă. Putem considera că, avem pierderi doar la apă rece sau putem împărţi cantitatea totală - proporţional cu totalul apometerlor.
• o variantă şi mai bună ar fi să montaţi un contor de apă la ieşirea din centrală aşa încât să ştiţi exact cantitatea de apă care a fost încălzită; evidenţa acestui contor o veţi ţine undeva separat

2. obţinerea costului de încălzire a unui metru cub de apă

În perioadele de vară (când nu există încălzire) costul pentru încălzirea apei este întreaga factură de gaz aferentă centralei. Costul va fi şi aici - diferit de la o lună la alta - în funcţie de factori de genul: cantitatea de apă consumată, perioada din zi etc.

Pentru perioadele în care există şi căldură - putem doar să considerăm un cost estimat per metru cub de apă caldă - aferent gazului consumat pentru încălzirea apei. Vă puteţi orienta după costul din timpul verii (dacă aveţi astfel de informaţii)

3. definirea elementelor din componenţa apei reci şi apei calde

Apa rece poate avea 3 componente (apa propriu-zisă, canalul şi taxa TMAU) iar apa caldă 4 componente (apa, canalul, taxa TMAU şi costul de încălzire al apei).

Cele două componente: canal şi TMAU pot fi definite şi utilizate după cum doreşte utilizatorul - din meniul Configurare, Opţiuni asociaţii contorizate (se pot bifa sau debifa cele două componente; se poate da click pe titlulatură pentru a modifica gen "Curent centrală" în loc de "TMAU").


O variantă utilizată frecvent ar fi să puneţi energia electrică consumată de centrală în loc de taxa TMAU. Dacă aveţi alte costuri lunare gen: mentenanţă staţie dedurizare, curent hidrofor, cost fochist etc. puteţi să redenumiţi şi cealaltă componentă (ex: canalul)

Repartizarea propriu-zisă:

Pentru distribuirea apei reci, folosţi funcţia Distribuie apă rece:

• daţi click pe Mai multe facturi şi alegeţi facturile corespunzătoare
• cantitatea va fi cea obţinută la punctul 1
• în loc să introduceţi preţurile, completaţi în coloana a 3-a, costul respectivei componente inclusiv TVA
• pe coloana a 4-a puneţi zero (programul doar adună coloanele 3 şi 4; deci, dacă pe coloana a 3-a aţi inclus şi TVA-ul, aici trebuie pus zero)

Pentru distribuirea apei calde, folosţi funcţia Distribuie apă caldă:

• daţi click pe Mai multe facturi şi alegeţi facturile corespunzătoare
• cantitatea va fi cea obţinută la punctul 1
• în loc să introduceţi preţurile, completaţi în coloana a 3-a, costul respectivei componente inclusiv TVA (mai puţin pentru costul de încălzire al apei)
• pe coloana a 4-a puneţi zero (programul doar adună coloanele 3 şi 4; deci, dacă pe coloana a 3-a aţi inclus şi TVA-ul, aici trebuie pus zero)
• dacă nu aveţi cost pentru căldură (ex: sunteţi în lună de vară) urmaţi logica de mai sus şi pentru costul de încălzire al apei
• dacă aveţi şi căldură, completaţi la preţul încălzirii unui metru cub de apă - valoarea stabilită (ex: 15 Lei); eventual, puteţi să configuraţi introducerea preţurilor să fie inclusiv TVA (dacă preţul stabilit include TVA) din meniul "Configurare", "Preţuri..."

Distribuirea căldurii (dacă este cazul) se face simplu - cu Distribuie cheltuiala. Se pot face mai multe distribuiri dacă este cazul (ex: gazul + energia electrică consumată de centrală). Valorile "de repartizat" vor fi de obicei sumele nerepartizate din facturile de mai sus.