Licenţa se plăteşte o singură dată
Salvare pe server
Acces online
Recomandarea noastră este ca, firma respectivă, să facă doar citirea apometerlor NU şi calculul. Dacă totuşi sunteţi în situaţia în care nu puteţi să modificaţi contractul şi trebuie să repartizaţi valorile în lei, atunci urmaţi paşii de mai jos.
Având în vedere că, nu am reuşit aproape în nici o situaţie să reproducem exact calculele făcute de firmele respective, ideea este să nu mai facă softul nostru calulul apei ci, să preluaţi direct valorile calculate în lei, folosind funcţia Distribuire multiplă cu opţiunea de preluare din fişier Excel.
Ar trebui să primiţi un fişier Excel în care să aveţi pentru fiecare apartament:
- costul apei reci
- costul apei reci pentru apă caldă
- costul de încălzire al apei
- costul pentru apa pluvială
- costul pentru citirea apometrelor şi repartizarea apei
Toate valorile de mai sus trebuie să fie în lei, să includă si eventualele pierderi (nu doar consumul citit de apometre) şi să fie egale cu suma facturilor de APĂ, TERMOFICARE (fără căldură) şi CITIRE ŞI REPARTIZARE APOMETRE.
Pentru a simplifica unii paşi ulteriori, mergeţi în meniul Configurare, Opţiuni asociaţii contorizate şi debifaţi detalierile per CANAL şi TMAU (sau TAXĂ SPECIALĂ). Apoi, ştergeţi contoarele din meniul Configurare, Contoare (excepţie face doar situaţia în care doriţi să urmaţi indicaţiile paragrafului următor).
Dacă doriţi totuşi să aveţi şi evidenţa indecşilor şi să preluaţi şi valorile în lei, vă rugăm să urmaţi cu atenţie paşii de mai jos:
- setaţi preţul apei calde şi preţul apei reci să fie 0,0001 Lei din meniul Configurare, Preţuri (de notat că, preţul este per scări); preţul pentru canal şi TMAU (sau taxă specială) trebuie să fie zero
- redenumiţi coloanele de apă rece şi caldă din meniul configurare, Coloane tabel. Le puteţi pune nişte nume gen X şi Y având în vedere că, nu le veţi folosi pentru repartizarea apei
- adăugaţi, tot în meniul de mai sus, alte coloane de apă rece şi apă caldă - care să aibă TIPUL - DIVERSE (NU APĂ RECE respectiv APĂ CALDĂ); acestea vor fi coloanele pe care veţi face distribuirea valorilor în lei
- dacă folosiţi această abordare, puteţi să adăugaţi şi coloane de tipurile APĂ RECE MC respectiv APĂ CALDĂ MC (pentru afişarea consumurilor citite de apometre)
- importul indecşilor îl veţi face din meniul Cheltuieli, Modul import indecşi, Importă indecşi cu opţiunea "dintr-un fişier Excel obişnuit"; urmaţi indicaţiile care apar când daţi Modul de utilizare
- distribuire multiplă din factura de APĂ, pe coloana de apă rece, cu valorile apei reci
- distribuire multiplă din factura de APĂ, pe coloana de apă caldă, cu valorile apei reci pentru apă caldă
- distribuire multiplă din factura de APĂ, pe coloana de apă pluvială, cu valorile apei pluviale (meteorice) dacă aveţi această rubrică
- distribuire multiplă din factura de TERMOFICARE, pe coloana de apă caldă, cu valorile costurilor de încălzire alei apei
- distribuire multiplă din factura de CITIRE ŞI REPARTIZARE APOMETRE, pe o altă coloană (ex: Cheltuieli administrative), cu valorile costurilor de citire şi repartizare ale apei
Dacă primiţi eroare că, nu puteţi să faceţi repartizare la un grup de apartamente - pentru o coloană care are contoare, inseamnă că: fie aţi omis să ştergeţi contoarele, fie n-aţi creat (sau n-aţi făcut repartizarea pe) cele două coloane de tipul DIVERSE (în situaţia în care doriţi să ţineţi evidenţa indecşilor)
Dacă doriţi să afişaţi cantitatea totală de apă în metri cubi (inclusiv pierderile) pentru fiecare apartament, ideea este să faceţi asa:
- setaţi preţul apei reci şi al apei calde, exact cum a fost obţinut de firma care a făcut citirea şi calculul (meniul Configurare, Preţuri; puneţi şi bifa: preţurile sunt exprimate cu TVA); de notat că, preţul apei calde este normal să difere de la o scară la alta
- adăugaţi coloane de tipurile APĂ RECE TOTAL MC respectiv APĂ CALDĂ TOTAL MC din meniul Configurare, Coloane tabel
Dacă veţi reuşi să renunţaţi la opţiunea prin care calculul este făcut de o altă firmă, introducerea şi calculul apei se vor rezuma la importul indecşilor cu funţia Importă indecşi, respectiv distribuirea cu Distribuie apă rece, Distribuie apă caldă
