Licenţa se plăteşte o singură dată
Salvare pe server
Acces online
- locatarul a plătit un avans la fondul respectiv
- administratorul a folosit funcţia Adună fond şi a repartizat o valoare negativă (de obicei fiindcă a dorit să facă o corecţie)
- folosind funcţia Adună fond: introduceţi suma cu plus şi o repartizaţi la apartamentul sau apartamentele respective; la închiderea lunii, datoria cu plus va anula datoria cu minus; soldul fondului nu se va schimba
- setaţi fondul respectiv aşa încât, avansul lui să anuleze şi alte datorii; pentru acest lucru, mergeţi în meniul Configurare, Fonduri..., daţi dublu click pe fondul la care aveţi avans, mergeţi la tab-ul Avans şi adăugaţi alte datorii (ex: Întreţinere); în momentul în care se închide luna şi se anulează avansul la fond - cu alte datorii, soldul fondului respectiv va scădea
- ultima variantă este utilă dacă avansul la fond este foarte mare şi se doreşte restituirea banilor către proprietar (ex: prin transfer bancar); trebuie prima dată să daţi "Adună fond...", să introduceţi suma cu plus şi să o repartizaţi la apartamentul respectiv (prima varianta de mai sus); apoi, daţi dublu click pe apartament, tab-ul Fonduri, selectaţi fondul dorit, daţi Restituire... şi urmaţi mesajul care apare acolo (plata se face cu "Adaugă chitanţă...", "Asociaţie", "[Restituiri fonduri]")
În situaţia de mai sus, totalul de plată al apartamentului respectiv (afişat pe lista de plată) nu va diminuat cu avansul la fond - ceea ce este corect (ex: dacă apartamentul a achitat pentru reparaţia terasă, nu înseamnă să nu-şi mai achite datoriile curente de întreţinere care apar între timp)
Opţiunea de anulare avansuri are efect la toate apartamentele. De obicei, când se aplică varianta a doua, avansurile sunt rezultatul unei corecţii făcute pentru mai multe apartamente (ex: s-au colectat prea mulţi bani pentru o lucrare şi s-a făcut repartizare cu minus pentru a se returna sumele achitate în plus) deci, este corect să se aplice pentru toţi cei care au avans
Atenţie dacă aveţi mai multe fonduri cu nume asemănătoare ! Avansul la un fond se anulează implicit doar cu datorie de la exact acelaşi fond. De obicei, nu este o idee bună să configuraţi ca, avansul la un fond (ex: Fond detectoare gaz) să anuleze datorie la alt fond (ex: Fond reparaţie terasă)
Pentru a vedea soldul fondului daţi dublu click pe apartamentul dorit şi mergeţi la tab-ul Fonduri. De notat distincţia între datorie (suma pe care o mai are de achitat proprietarul) şi sold (diferenţa dintre suma colectată şi suma cheltuită)
