15. Cum pot anula o datorie oarecare (ex: întreținere) a unui proprietar ?
Datoriile de întreţinere se anulează de obicei, doar în situaţii în care, recuperarea sumelor se consideră "imposibilă" (ex: datoriile sunt mai vechi de 3 ani şi s-au prescris)

Având în vedere că, banii respectivi au fost deja achitaţi către furnizori, anularea se face cu "pierdere" din partea asociaţiei. Ar fi două variante de a suporta această pierdere:
  • dintr-un fond
  • prin repartizarea sumei pe lista de plată
În marea majoritate a cazurilor se doreşte suportarea pierderii dintr-un fond. Deci, modul de operare este aşa:
  • introduceţi o chitanţă prin care încasaţi datoriile respective de la proprietar (intră bani în asociaţie)
  • introduceţi o factură cu bifa Plata...dintr-un fond, pe care o achitaţi din fondul dorit (ies bani din asociaţie)

Factura și chitanța de mai sus, pot avea "Tipul documentului" ca fiind NOTĂ RECTIFICATIVĂ.


Dacă doriţi să anulaţi o datorie la un fond (ex: Fond rulment) puteţi folosi paşii de mai sus doar că, la achitarea facturii veţi alege fondul de mai sus (ex: Fond rulment) iar la Proprietarii care plătesc veţi selecta apartamentul respectiv (prin înregistrarea primei chitanţe - soldul fondului va creşte, iar prin a doua - va scădea cu aceeaşi sumă)


Dacă doriţi să anulaţi mai multe tipuri de datorii (ex: întreţinere, fond rulment, penalizare procentuală) ar fi recomandat să faceţi operaţiuni distincte (urmând paşii de mai sus) pentru fiecare tip de datorie.